Tu fraccionamiento, lote por lote.
DomusOne reúne cobranza, mantenimiento y tesorería en un solo sistema web. Cada lote tiene su expediente, su estado de cuenta y su historial de trabajos. Cada peso que sale tiene una orden de pago autorizada.
Desarrollado desde la operación de un fraccionamiento: conocemos su funcionamiento desde adentro.
- Al corriente
- Con adeudo
- En construcción
- Disponible
- Orden de trabajo abierta
Confían en DomusOne
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Lo que deja de depender de un Excel y de la memoria de alguien
El estado de cuenta de cada lote vive en una hoja que solo entiende una persona.
Cargos, pagos, descuentos, recibos y saldo por lote, consultables por quien tenga permiso.
Las solicitudes de mantenimiento llegan por WhatsApp y nadie sabe si se atendieron.
Cada trabajo es una orden con responsable, costo y fotografía de evidencia.
Se paga a proveedores sin saber de qué presupuesto sale el dinero.
Cada pago nace de una orden autorizada, ligada a su centro de costo y área.
El informe del mes se arma a mano, copiando de varios archivos.
Reportes por rango de fechas que se imprimen o se exportan a Excel.
La administración en la computadora, el trabajo de campo en el celular
La oficina consulta ingresos, egresos, cuentas por pagar y saldos bancarios en un tablero. La cuadrilla y la vigilancia registran avances, fotografías y accesos desde el teléfono.
Fraccionamiento
Todo lo que pasa con un lote, desde que se vende hasta que se habita.
Padrón y expediente
- Lotes. Padrón con estatus de venta (vendido, disponible, bloqueado) y expediente individual.
- Propietarios. Titulares, datos de contacto y familiares registrados por lote.
- Contratos y escrituras. Contratos de compraventa y documentos notariales de cada lote.
- Servidumbres y afectaciones. Pasos de servicio y afectaciones que pesan sobre un lote.
Cobranza y facturación
- Cargos. Emisión de cuotas de mantenimiento y cargos extraordinarios por lote.
- Pagos. Registro de pagos con forma de pago, descuentos por pago anticipado y recibo impreso.
- Estados de cuenta. Saldo, antigüedad y movimientos de cada propietario en un solo lugar.
- Facturación electrónica. Emisión de CFDI a través de Facturama.
Seguridad y obra
- Accesos. Bitácora de entradas y vehículos registrados por lote.
- Parte de novedades. Reporte diario de vigilancia por lote y ubicación.
- Incidencias. Reporte, responsable y seguimiento hasta su cierre.
- Construcciones. Expediente de obra con checklist, avances e incidencias.
Comunicación
- Comunicados. Avisos por correo a un propietario o a todo el fraccionamiento.
- Borradores e historial. Queda registro de qué se envió, a quién y cuándo.
- Mensajes internos. Conversaciones entre el equipo de administración dentro del sistema.
Mantenimiento
Del programa anual a la evidencia del trabajo terminado.
-
Programa anual
Defines qué trabajo se hace, en qué área común o cuadrante, con qué frecuencia, quién responde y cuánto se estima gastar.
-
Orden de trabajo
El sistema genera las órdenes de cada periodo a partir del programa. Las correctivas se levantan con su hallazgo y motivo.
-
Ejecución con evidencia
Cada orden avanza de pendiente a en proceso y completada, con fotografía del trabajo realizado.
-
Costo real
Se registra la mano de obra por categoría y los materiales usados, para comparar contra lo presupuestado.
-
Cierre y reporte
Los periodos se cierran automáticamente y el historial queda disponible por área, tipo de trabajo y fecha.
Poda y riego de camellón central
- Área común
- Cuadrante 2, camellón
- Tipo
- Preventivo mensual
- Responsable
- Cuadrilla de jardinería
- Presupuesto estimado
- $2,800.00
- Mano de obra
- $1,850.00
- Materiales
- $620.00
Ejemplo ilustrativo
Vehículos y maquinaria
Flotilla, mantenimientos programados y bitácora de uso.
Equipo y herramienta
Catálogo, préstamos al personal y mantenimiento de la herramienta.
Combustible
Kárdex de entradas y consumos de Magna, Premium y Diésel.
Correctivo mayor y CAPEX
Proyectos de inversión y reparaciones mayores con su propio seguimiento.
Tesorería y compras
Cada salida de dinero tiene origen, autorización y destino.
- RequisiciónEl área solicitaSe autoriza
- CotizaciónSe comparan proveedores
- Orden de compraSe compromete el gastoSe autoriza
- RecepciónEntra al almacén
- Orden de pagoPor centro de costo y área
- Pago bancarioSale de la cuenta
Pagos y bancos
- Cuentas por pagar. Saldo por proveedor y antigüedad de cada documento.
- Órdenes de pago. Con o sin orden de compra, distribuidas por centro de costo, área y frente.
- Cuentas bancarias. Saldos, movimientos y abonos de cada cuenta.
- Caja chica. Fondos asignados y reembolsos de gastos menores.
Planeación
- Presupuestos. Captura por partida, comparativo contra lo ejercido y vista mensual.
- Flujo de caja. Escenarios semanales con los días de mayor salida de efectivo y el saldo acumulado.
- Flujo de efectivo. Lo proyectado en el presupuesto contra lo real del banco.
- Inventario. Existencias y kárdex por almacén, alimentado por cada recepción.
Antigüedad de cuentas por pagar
$486,300 por pagar en 34 órdenes
| Por vencer | $199,380 |
|---|---|
| 1 a 30 días | $131,300 |
| 31 a 60 días | $77,810 |
| 61 a 90 días | $48,630 |
| Más de 90 días | $29,180 |
Ejemplo ilustrativo
Cada persona ve solo lo que le toca
Los permisos se asignan por rol. Quien cobra no autoriza pagos, quien solicita no aprueba su propia compra y la vigilancia solo ve accesos e incidencias.
- Administrador
- Administrador solo lectura
- Atención a residentes
- Cobranza
- Tesorería
- Ingresos
- Compras
- Supervisor de compras
- Almacén
- Solicitante
- Mantenimiento
- Vigilancia
- Seguridad
Autorizaciones
Requisiciones, órdenes de compra y transferencias pasan por quien tiene facultad de aprobar.
Centros de costo
Cada egreso se asigna a centro de costo, área y frente para saber exactamente dónde se gasta.
Reportes
Residencial, mantenimiento, tesorería y compras, con filtros por fecha, impresión y exportación a Excel.
Sin instalación
Funciona en el navegador. Solo necesitas usuario y contraseña.
Una licencia, no una renta
DomusOne se adquiere con una licencia de uso perpetua de pago único. Aparte, se cubre una cuota mensual por el hospedaje de la base de datos.
- Incluye 3 usuarios. A partir del cuarto, cada usuario adicional se cobra por asiento.
- Tu información está en una base de datos PostgreSQL en la nube.
- Te acompañamos en la carga inicial de tu padrón de lotes y propietarios.
- Cotización según el tamaño y los módulos de tu fraccionamiento.
¿Tu desarrollo incluye club deportivo? Estamos preparando una solución para clubes. Cuéntanos en el formulario.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que instalar algo?
No. DomusOne funciona en el navegador de una computadora, tableta o celular. Cada persona entra con su usuario y ve los módulos de su rol.
¿Puedo traer la información que hoy tengo en Excel?
Sí. Al arrancar cargamos tu padrón de lotes y propietarios desde tus archivos actuales, para que empieces con tu información real y no con un sistema vacío.
¿Sirve si administro más de un desarrollo o área de negocio?
Sí. Los ingresos y egresos se separan por centro de costo, área y frente, así que cada desarrollo o unidad tiene sus propios números dentro del mismo sistema.
¿Puedo emitir facturas?
Sí. DomusOne emite CFDI a través de Facturama. Necesitas una cuenta de Facturama con tu certificado de sello digital.
¿Dónde queda guardada mi información?
En una base de datos PostgreSQL en la nube, administrada por Supabase. El acceso está protegido por usuario, contraseña y permisos por rol.
¿Cómo se cobra?
Con una licencia de uso perpetua de pago único que incluye 3 usuarios, un costo por asiento a partir del cuarto usuario y una cuota mensual por el hospedaje de la base de datos. Solicita tu cotización con el formulario.
Agenda una demostración y revisa tu fraccionamiento dentro de DomusOne.